Chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực từ bản chính khi thực hiện thủ tục hành chính (Ngày đăng :15/12/2024 12:00:00 SA)
Ảnh minh họa

Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Phó Thủ tướng Chính phủ Lê Thành Long tại Công văn số 8835/VPCP-KSTT ngày 30/11/2024 của Văn phòng Chính phủ về việc chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực từ bản chính khi thực hiện thủ tục hành chính, Chủ tịch UBND tỉnh Lai Châu yêu cầu:

(1) Các sở, ban, ngành tỉnh:

Thực hiện nghiêm các quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. Khi hi tiếp nhận hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính không được lạm dụng việc yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực; trường hợp pháp luật quy định nộp bản sao thì cơ quan, tổ chức giải quyết TTHC có trách nhiệm tiếp nhận bản sao, không được yêu cầu bản sao có chứng thực nhưng có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản chụp giấy tờ, tài liệu so với bản chính.

Tiếp tục tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến để tổ chức, cá nhân biết, yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính theo quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Đẩy mạnh triển khai số hóa hồ sơ; tăng cường việc tiếp nhận, giải quyết TTHC trên môi trường điện tử theo quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

(2) Sở Tư pháp: Hướng dẫn, chỉ đạo các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền chứng thực trên địa bàn tỉnh thực hiện hoạt động chứng thực bản sao điện tử từ vản chính đảm bảo theo quy định Điều 10, Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Tăng cường kiểm tra hoạt động chứng thực trên địa bàn tỉnh; phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan để kiểm tra việc thực hiện thủ tục hành chính để kịp thời phát hiện, chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp giấy tờ, tài liệu (bao gồm bản sao có chứng thực) không đúng quy định.

(3) Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố: Triển khai thực hiện nghiêm các quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. Khi hi tiếp nhận hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính không được lạm dụng việc yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực; trường hợp pháp luật quy định nộp bản sao thì cơ quan, tổ chức giải quyết TTHC có trách nhiệm tiếp nhận bản sao, không được yêu cầu bản sao có chứng thực nhưng có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản chụp giấy tờ, tài liệu so với bản chính.

Tăng cường kiểm tra hoạt động chứng thực tại UBND cấp xã; chủ động kiểm tra việc thực hiện thủ tục hành chính để kịp thời phát hiện, chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp hồ sơ, tài liệu (bao gồm bản sao có chứng thực) không đúng quy định. Chỉ đạo UBND các xã, phường, thị trấn trên địa bàn huyện, thành phố thực hiện tuyên truyền, phổ biến đến toàn thể cán bộ, công chức, doanh nghiệp trên địa bàn về việc không lạm dụng yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực từ bản chính khi thực hiện thủ tục hành chính đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật./.

Xem thêm Công văn 5054/UBND-KSTT của UBND tỉnh ban hành ngày 11/12/2024.

Phòng Cải cách hành chính- Sở Nội vụ tỉnh Lai Châu -

Theohttps://cchc.laichau.gov.vn/Article/?cate=van-ban-chi-dao-dieu-hanh&pid=chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-cung-cap-ban-sao-chung-thuc-tu-ban-chinh-khi-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-67631 cchc.laichau.gov.vn

-