a) Trình tự thực hiện

- Bước 1: Đương sự hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn dưới đây và nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao

b) Thành phần và số lượng hồ sơ

*Thành phần hồ sơ:

- Tờ khai hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao theo mẫu. Tờ khai phải có xác nhận, đóng dấu của cơ quan trực tiếp quản lý nhân sự, dán ảnh và đóng dấu giáp lai vào 1/4 ảnh

- 03 ảnh giống nhau, cỡ 4x6 cm, chụp trên nền màu trắng, áo sẫm màu, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, chụp chưa quá 01 năm, mặc thường phục (trong đó 01 ảnh dán vào tờ khai, 02 ảnh đính kèm)

- Bản sao chứng minh nhân dân

- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc cử hoặc quyết định cho đi nước ngoài. Trong đó:

+ Ghi rõ họ tên, chức danh, mã ngạch, bậc của công chức của người được cử hoặc cho phép đi nước ngoài, nước đến, thời gian ở nước ngoài, mục đích, nguồn kinh phí cho chuyến đi

+ Văn bản nộp phải được người có thẩm quyền ký trực tiếp và đóng dấu cơ quan, nếu văn bản có từ 02 trang trở lên thì phải có dấu giáp lai giữa các trang, nếu in giấy 02 mặt thì mặt trước phải có đóng dấu treo hoặc giáp lai, hoặc ký và đóng dấu cả 02 trang. Nếu có sửa đổi, bổ sung trong văn bản, thì phải đóng dấu lên các sửa đổi, bổ sung đó.

- Bản sao Quyết định tuyển dụng/bổ nhiệm của CBCC (đối với trường hợp CC trong bộ máy lãnh đạo, quản lý của đơn vị sự nghiệp công lập)

- Hộ chiếu đã được cấp (nếu có) để làm thủ tục hủy hộ chiếu cũ hoặc gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu. Trường hợp gia hạn hộ chiếu, hộ chiếu còn giá trị dưới 06 tháng. Trường hợp mất hộ chiếu phải có công văn thông báo của cơ quan chủ quản của người được cấp hộ chiếu

- Giấy tờ chứng minh việc sửa đổi, bổ sung hộ chiếu là cần thiết (trường hợp sửa đổi, bổ sung hộ chiếu)

- Trường hợp đi những nước phải xin thị thực, thì nộp thêm bản sao thư mời của phía nước ngoài, trong đó có những thông tin về tên tổ chức, cá nhân ở nước ngoài mời, nội dung, thời gian làm việc... để làm công hàm xin thị thực.

* Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ.

c) Thời hạn giải quyết:

05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

d) Lệ phí

- Hộ chiếu cấp mới: 200.000 đ/quyển

- Hộ chiếu cấp lại do bị hư hỏng hoặc bị mất: 400.000 đ/quyển

- Gia hạn hộ chiếu: 100.000 đ/quyển

- Bổ sung, sửa đổi nội dung hộ chiếu 50.000 đ/lần

- Cấp công hàm xin thị thực nhập cảnh nước đến: 10.000đ/khách/nước

- Cấp công hàm xin thị thực quá cảnh nước thứ ba: 5.000đ/khách/nước

- Lệ phí nộp cùng lúc với nộp hồ sơ và biên lai thu phí được trả khi nhận kết quả.

e)Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

-